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广州瀚誉档案管理有限公司采买我司档案自动化设备及软件


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案例详情

合作背景:

瀚誉公司每年承接大量政府单位的档案整理及数字化服务项目,因采用传统的人工手动作业模式,加工效率较低,企业用工成本升高,项目利润降低。

为有效提升成果交付效率,向我司引进了档案盒打印机、一键修图软件、智能OCR著录软件等产品,实现了档案加工设施设备的全面优化。

产品价值:

通过对设备及软件进行符合档案进馆标准及国家档案三合一标准的适配和调试,顺利完成瀚誉公司智能化设施设备的全方面应用,并对档案加工人员进行全方面操作培训,在档案整理及数字化加工环节提高了50%以上的效率。

交付方案:

1.我司派出有10年档案整理工作经验及5年档案行业软件开发的工程师,对瀚誉公司进行指导及产品适配。

2.委派档案盒打印机工程师、档案数字化加工软件工程师现场对产品试用进行全方位培训及应用。

3.根据最新标准及要求对产品进行更新迭代,持续满足降本增效需求。

产品亮点:

通过引进智能化档案盒打印设备及数字化加工软化后,实现档案管理效能跨越式提升,经实践验证:

1.档案盒盖章环节:从传统的手动盖章变成设备统一打印,打印设备日产量达2000+盒,较人工盖章(200盒/日)效率提升至少10倍;

2.数字化修图环节:AI修图系统日处理20万页,较人工(1万页/人/日)效率提升20倍;

3.目录著录环节:人机协同模式下日人均著录量突破1500条,较传统模式(350条)效率提升3倍。


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