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广州慧信档案技术有限公司成功中标连南瑶族自治县公安局户籍档案数字化加工项目
发布时间：2022-09-02 17:18
近日，广州慧信档案技术有限公司成功中标连南瑶族自治县公安局户籍档案数字化加工项目。
►►连南瑶族自治县公安局户籍档案数字化加工项目
中标金额￥195，3800.00
连南瑶族自治县连南瑶族自治县，位于广东省西北部，县域面积1306平方千米。 下辖7个镇。2019年末户籍人口176445人 。瑶族分布于占全县面积88%的山区；汉族分布于三江镇、寨岗镇等地，皆属平原丘陵地带，占全县面积的12%。 根据第七次人口普查数据，截至2020年11月1日零时，连南瑶族自治县常住人口为134691人。2019年12月，连南瑶族自治县荣获第七批全国民族团结进步示范区（单位）。2020年10月9日，被生态环境部授予第四批国家生态文明建设示范市县称号。
目前在公安的档案系统中，使用实体档案文件的档案管理体系已经很完备，其中户籍档案作为公安档案重要的一部分，因涉及民生需求，查找利用率非常高，采用传统的管理方式，暴露出很多问题：
1. 户籍档案包括了建国以来至今60多年的档案资料，数量非常巨大。
2. 由于时代久远以及保存条件的限制，1990年以前的老档案普遍存在纸张破损的问题，影响到档案的利用和长期保存。
3. 投入了大量的警力，户籍档案相关的工作效率仍然不高。
4. 档案数量逐年倍增，实体档案的查阅变得异常复杂、存取不便。
5. 档案数据发掘、分析、编研等工作缺少数据信息的支持。
根据档案数字化工作 “统一领导、标准先行、利用优先、分步实施，有序推进传统载体档案数字化进程” 的指导原则（国家档案局《档案事业发展“十三五”规划》），结合公安局派出所的具体特点，对实体户籍档案进行电子化扫描、电子目录著录，逐步完善户籍档案的数字化管理。本次项目主要是对连南瑶族自治县公安局户籍档案的数字化加工整理，包括档案交接、档案整理、档案扫描、图像处理、目录建库及著录、质检、封皮及卷内目录制作、重新装卷、数据备份等工序，从而形成一套完整的电子数据和纸质检索工具，为连南瑶族自治县公安局从根本上实现保护实体档案，提高查证效率，进一步提升执政为民的服务质量。
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