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档案馆消毒方法比较

档案馆消毒方法比较

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【概要描述】档案消毒工作是一项技术性很强的工作。档案消毒工作应根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)《档案库房技术管理暂行规定》等有关技术标准,结合专业的档案保护技术成果及以档案保护目的的实践经验,选择切实可行的档案消毒方法。在实际工作中,为了达到档案消毒效果,常常需要确定档案消毒范围,根据不同档案的特点,采用不同的档案消毒技术、方法,减少对档案材料、字迹的损伤。

档案馆消毒方法比较

【概要描述】档案消毒工作是一项技术性很强的工作。档案消毒工作应根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)《档案库房技术管理暂行规定》等有关技术标准,结合专业的档案保护技术成果及以档案保护目的的实践经验,选择切实可行的档案消毒方法。在实际工作中,为了达到档案消毒效果,常常需要确定档案消毒范围,根据不同档案的特点,采用不同的档案消毒技术、方法,减少对档案材料、字迹的损伤。

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档案馆消毒方法比较

档案消毒工作是档案管理的重要环节。在档案进馆过程中,因原单位保存方法不完善,有些档案带有有害微生物和害虫,若入库前未及时进行消毒处理,霉菌和害虫容易扩散到库房原有的档案,产生档案分解、污染和增加传统档案载体的酸度、湿度的结果,造成档案损害;另外,档案馆库房保存的档案因库房温湿度管理不当或其他意外灾害,也有可能发生档案生虫,发霉。当发现档案生虫、发霉时,应及时采取有效的措施,对档案进行消毒灭虫,以达到档案保护、保管的目的,延长档案的使用寿命。

档案消毒工作是一项技术性很强的工作。档案消毒工作应根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)《档案库房技术管理暂行规定》等有关技术标准,结合专业的档案保护技术成果及以档案保护目的的实践经验,选择切实可行的档案消毒方法。在实际工作中,为了达到档案消毒效果,常常需要确定档案消毒范围,根据不同档案的特点,采用不同的档案消毒技术、方法,减少对档案材料、字迹的损伤。

当前采用的各种档案消毒方法简单来说是利用物理方法或化学方法杀灭档案害虫或霉菌方法、措施进行消毒。利用物理方法消毒,主要可分为低温冷冻消毒、真空充氮消毒、微波辐射消毒等;利用化学方法消毒,主要可分为熏蒸消毒、紫外线或臭氧消毒等。

1. 熏蒸消毒法

熏蒸消毒法,在密封性较好的环境下,易气化、扩散性好的熏蒸药剂挥发出有毒气体,引起害虫中毒致死。熏蒸消毒通常在熏蒸机、熏蒸室、熏蒸箱、密闭性好的库房进行,常用药物为甲醛,环氧乙烷、硫酰氟等,多为危险化学品。此法对害虫杀灭率较高,一般在其他灭杀措施无法达到预期效果时采用,同时由于毒性较大,可能危害人体健康,消毒后需要对废气进行处理,治理难度成本可能高,操作时需要采用严格的防护措施、应急处理措施等,目前较少使用。

2、紫外线辐射法

此法主要杀灭档案中微生物。对档案表面的虫卵及微生物杀灭效果较好。紫外线消毒采取直接光照,档案内页无法消毒,紫外线对字迹有褪色作用,用此法消毒意义不大。

3、低温冷冻法。

将档案放入冷冻库、冷冻柜中,通过冷冻设施使温度降到害虫、微生物致死低温范围,受低温影响害虫、微生物细胞结构遭受破坏而死亡。此方法具有杀虫效果好、操作技术要求较低、无污染的特点,因消毒时间长, 一般需要进行72小时的低温消毒,消毒效率低, 使此法消毒受到限制。

4、真空充氮法

将档案放入密闭容器中,用真空泵将容器中的氧气抽出,然后在容器真空环境下充入适量浓度的氮气,档案害虫和微生物因缺氧环境死亡。因使用的氮气无毒害、常温下较稳定,对纸张、自己无明显不良影响。但因真空充氮设备购置成本高, 操作技术要求高,适用于大型档案馆,不利于推广应用。

5、微波辐射消毒法

国家强制性标准《微波和超短波通信设备辐射安全要求》对微波的定义为频率300MHz~300GHz,波长为1m~1mm的电磁波。微波消毒是利用微波发生器如微波杀虫灭菌机产生电磁波,借助微波的吸收性,害虫和霉菌会吸收微波转化为热能,最终达成灭菌消虫的目的。微波消毒实现时间短, 消毒机体积小, 适用于中小型档案馆(室)。但微波消毒存在一定的风险, 微波机遇到金属物品如(回形针)易产生高温使档案局部自燃,引发火灾,消毒前需要进行检查。同时微波作为一种电磁波,对人体有一定的影响,微波机工作时如发生微波泄漏,带来的电磁辐射也会产生环境污染。

6、臭氧法

臭氧化学性质活泼,氧化性强,能灭除空气中的微生物,在档案消毒工作中,将臭氧装置箱(仓)中的氧气转化为臭氧,臭氧发生作用后可对箱中的档案进行消毒灭菌,消毒结束后,设备又将箱内剩余的臭氧转化成氧气。市面上研制的电子消毒柜,能采用先进的臭氧转换生成技术工艺,将高密度的臭氧填充到档案纸张中,改变了仅限于档案表面消毒的弊端,渗透性强,效果好,适用于中小型档案馆(室)的档案消毒。此方法对档案危害小,采用频次高,但仍然具有局限性,如对一些体积厚、幅面大的档案,很难做到一次性全面消毒,通常需要在消毒前调整档案位置、臭氧浓度或者延长消毒时间才能达到效果。

上述几种档案馆消毒方法特点、使用范围、使用条件各有利弊,档案工作者在选取档案消毒方法时,需要结合档案消毒范围、档案材质、馆藏数量、卷宗幅面厚度、库房密集架高度等实际情况选择合适的消毒方式,以达到预期的灭杀效果,更好地做好档案保护、保管工作。

小贴士:物理方法消毒具有效果好、方法简便、无残毒、不污染环境等优点。

新建库房多数采用化学方法消毒,高效、低毒、价廉、操作简便,以及适用于大批量档案在较短时间内可彻底大面积消灭档案害虫、霉菌。

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