档案装具是指用来存储、保护档案的各类容器、盒子、文件夹等。它们具有避免档案变形、损伤、丢失、水淋等问题的作用。对于长时间保存的档案来说，高质量的不仅可以保证档案的安全性，还可以节省存储空间，提升档案的利用价值。

         档案装具的原理主要包括三个方面：分门别类。按照种类、格式、尺寸、重量等不同属性，选用相应的装具。例如纸质档案可以放在文件夹、文件盒中；电子档可以存放在光盘、U盘等载体上，而大件、重量较大的可以使用木箱、铁箱、柜等。防潮防水。档案是非常贵重的资料，而潮气和水分往往会造成不可挽回的损害。因此，使用防潮、防水的装具进行存储是保证档案安全的基本要求。在设计时考虑其材质和结构，增加密封、加固等功能，使其可以满足不同环境条件下的需求。

         稳定均衡。有些因为质地柔软、重量过大等原因会出现变形的情况，而一些恰恰可以通过稳定均衡的功能，帮助恢复原状，避免变形。同时，稳定均衡的原理也可以被应用到档案的分类、排列等方面，使得整齐有序，便于查找。是历史的见证，存储着社会经济、文化风貌等方方面面的信息。因此，保存工作尤为重要。作为档案保存的重要手段之一，其质量直接影响到档案的安全性和利用价值。

         档案装具的原理不仅包括上文提到的分门别类、防潮防水、稳定均衡等方面，还需根据档案的保存时间、环境、方式等因素来选用合适的。例如，保存时间较短的可以选用一些轻便的；而保存时间较长、环境条件差的则需选用防火、防盗、防虫等。

         在使用的过程中，还需注意其寿命，避免质量下降或磨损导致受到损害。如果出现变形、脱色、开裂等情况，需及时更换装具。综上所述，档案装具的原理对于长期保存至关重要。只有在正确的原理指导下，才能选择合适的，保证安全、整洁保存，维护历史文化遗产的完整性。是现代保管必不可少的装备之一，其优点主要包括以下几个方面：

         不仅可以防止被损坏、污染，还能保护不受损失、被盗，确保完整性和安全性。有效地将档案储存，节省了储存空间，在管理上也更加方便，节约了人力、物力、财力等方面的成本。可以分门别类，规范化整理，方便查找和利用，加快了档案的检索速度，提高了利用的效率。

         采用了专业的材料和技术处理，有效地防止档案的老化、脆化和降解，保证了长期保存。管理可以起到很大的作用，可以加快档案工作流程，提升效率，同时也可以对质量监督和管理。使得利用更加方便和规范化，不仅能够满足档案保管的需要，同时也可以为档案利用提供更好的支持和保障。总之，档案装具的优点不仅仅体现在档案管理本身，更体现在保障社会历史文化遗产的重要责任和使命上。